Datenschutzerklärung

Verantwortlicher und Kontakt

Novari Education UG (haftungsbeschränkt)
Am Maarhof 28
51145 Köln, Deutschland

Geschäftsführung: Manuel Fahrenholz und Martin Krüss

Bei Datenschutzfragen erreichen Sie uns unter kontakt@novari.education.

Website-Hosting und technische Zugriffsdaten

Unsere Website einschließlich der Formularfunktionen wird über Netlify, Inc. (USA) bereitgestellt. Beim Abruf entstehen technische Daten wie IP-Adresse, angefragte Adresse, Zeitpunkt, Statuscode und Browserinformationen. Sie dienen der Auslieferung, Fehlerbehebung und Absicherung der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Technische Protokolle werden nur für den jeweiligen Betriebs- und Sicherheitszweck vorgehalten. Bei der Untersuchung eines konkreten Sicherheitsvorfalls kann eine längere Sicherung erforderlich sein. Hinweise zum Anbieter finden Sie in der Netlify-Datenschutzerklärung.

Bewerbungen

Wenn Sie sich über unsere Karriereseite bewerben, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, die gewünschte Stelle, Ihre Nachricht und die eingereichten PDF-Unterlagen zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Die Übermittlung erfolgt über unsere Website an den zugangsbeschränkten Bewerberbereich unseres Portals. Die zuständigen Mitarbeitenden aus Personalverwaltung, Teamleitung und Geschäftsführung können die Bewerbung prüfen; berechtigte Administratoren können den Bereich ebenfalls einsehen.

Unterlagen werden verschlüsselt gespeichert und sind nicht öffentlich abrufbar. Bei Ablehnung, Rückzug oder Zurückstellung ist im Bewerberprozess eine Löschung nach sechs Monaten vorgesehen. Während eines laufenden Verfahrens bleiben die Unterlagen für dessen Bearbeitung gespeichert. Bitte übermitteln Sie nur für die Bewerbung erforderliche Unterlagen. Bei Fragen zur Bewerbung oder zur Löschung wenden Sie sich an kontakt@novari.education.

Kontakt, Kursanfragen und Fördercheck

Je nach Formular verarbeiten wir Namen, E-Mail-Adresse, Alter beziehungsweise Geburtsdatum, Telefonnummer, Kurswunsch, beruflichen Status, Angaben zur Förderung, Wunschstart, Vorkenntnisse, das Ergebnis des Förderchecks und Ihre freiwillige Nachricht. Beim Kursanfrageformular speichern wir auch die übermittelten Datenschutz-Bestätigungen. Eine technische Übermittlungskennung hilft, doppelte Anfragen zu erkennen.

Der Fördercheck wertet Ihre Angaben zunächst im Browser aus. Erst wenn Sie ein Beratungsgespräch anfragen, werden die Angaben zusammen mit Ihren Kontaktdaten an uns übermittelt. Die Ersteinschätzung ist keine verbindliche Entscheidung über eine Förderung oder Aufnahme; Ihre Anfrage wird von uns bearbeitet.

Wir verwenden die Angaben zur Beratung und Vorbereitung einer möglichen Weiterbildung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Allgemeine Kontaktanfragen bearbeiten wir aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung eingehender Anliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit Sie für einen gesonderten Zweck eine Einwilligung erteilen, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Bestätigung, Datenschutzhinweise gelesen zu haben, ist keine pauschale Erlaubnis für beliebige weitere Zwecke.

Für die Bearbeitung benötigte Pflichtangaben sind im Formular gekennzeichnet; ohne sie können wir das jeweilige Formular nicht bearbeiten. Alternativ können Sie uns per E-Mail kontaktieren. Bitte übermitteln Sie in Freitextfeldern keine nicht benötigten Gesundheitsdaten oder vertraulichen Unterlagen.

Die Anfrage wird nicht nur per E-Mail weitergeleitet: Sie wird auch in unserer internen Interessentenverwaltung gespeichert und dort von zuständigen Mitarbeitenden bearbeitet. Dafür nutzen wir das Backend-Hosting von Render Services, Inc. und den Datenbankdienst MongoDB Atlas (MongoDB, Inc.). Dies beschreibt die Weiterverarbeitung Ihrer Website-Anfrage, nicht die spätere Nutzung eines Portal-Kontos.

Wir bewahren Anfragen nur auf, solange sie zur Bearbeitung, zur weiteren Vertragsanbahnung oder für erforderliche Nachweise benötigt werden. Bei einer anschließenden Aufnahme gelten für die übernommenen Daten die gesonderten Teilnehmerinformationen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die notwendige Sicherung konkreter Rechtsansprüche können einer sofortigen Löschung entgegenstehen.

E-Mail-Versand über Resend

Für die Weiterleitung von Formularanfragen und Eingangsbestätigungen verwenden wir Resend (Plus Five Five, Inc., USA). Dabei werden Empfänger- und Absenderadresse, Betreff, Mailinhalt und technische Zustellinformationen verarbeitet. Das dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage auf der dafür oben genannten Rechtsgrundlage. Ihre Anfrage führt nicht automatisch zu einer Newsletter-Anmeldung.

Die Eingangsbestätigung kann unser Logo von novari.education nachladen. Wenn Ihr Mailprogramm externe Bilder lädt, entsteht dabei ein technischer Abruf beim Website-Hosting. In dieser Vorlage verwenden wir dafür keine empfängerindividuelle Logo-Adresse.

Weitere Informationen: Resend-Datenschutzhinweise.

Lokale Einstellungen, Google Analytics und Google Ads

Im Local Storage Ihres Browsers speichern wir die Darstellungseinstellung sowie Ihre Auswahl zu Statistik und Marketing einschließlich Zeitpunkt und Versionsnummer. Diese Einstellungen bleiben erhalten, bis Sie sie ändern oder die Website-Daten im Browser löschen. Sie dienen der gewünschten Darstellung und der Beachtung Ihrer Datenschutzentscheidung (§ 25 Abs. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Erst nach Zustimmung zu mindestens einer optionalen Kategorie wird Google Tag Manager geladen. Entsprechend Ihrer Auswahl können Google Analytics 4 zur Nutzungsanalyse und Google Ads zur Erfolgsmessung eingesetzt werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können Seitenaufrufe, Interaktionen, technische Geräteinformationen, Herkunftskanäle und erfolgreiche Anfragen erfasst werden. Unsere eigenen Messereignisse übermitteln keine Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Geburtsdaten oder Freitextinhalte.

Die optionale Verarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne diese Auswahl laden wir keine Google-Messtags. Über „Cookie-Einstellungen“ können Sie Ihre Entscheidung jederzeit ändern. Bei vollständigem Widerruf wird die Einbindung beendet und die Seite neu geladen; nicht mehr erlaubte eigene Messcookies werden entfernt. Bereits rechtmäßig erfolgte Verarbeitung wird dadurch nicht rückwirkend aufgehoben.

Weitere Informationen zu Speicherung und Verarbeitung durch Google: Google-Datenschutzerklärung. Die Cookie-/Aufbewahrungsdauer der Messdienste richtet sich nach dem jeweiligen Dienst und dessen eingesetzter Konfiguration.

Formularschutz durch hCaptcha

Unsere Formulare verwenden hCaptcha von Intuition Machines, Inc. (USA), um automatisierten Missbrauch zu begrenzen. Das Widget kann technische Verbindungs- und Geräteinformationen sowie Interaktionen, etwa Mausbewegungen und Antworten auf Prüfaufgaben, verarbeiten. Unser Server überprüft das erhaltene Prüftoken beim Anbieter. Ohne erfolgreiche Prüfung wird die Formularanfrage nicht abgesendet.

Die Einbindung erfolgt zum Schutz der Formulare auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für technisch unbedingt erforderliche Endgerätezugriffe kommt § 25 Abs. 2 TDDDG in Betracht; darüber hinausgehende nicht notwendige Zugriffe benötigen eine Einwilligung. hCaptcha ist im aktuellen Formular technisch unabhängig von der optionalen Google-Auswahl eingebunden. Alternativ erreichen Sie uns per E-Mail.

Die Datenverarbeitung und Speicherkriterien des Anbieters beschreibt die hCaptcha-Datenschutzerklärung.

Schriften, Icons und externe Links

Schriften und Icons werden mit der Website ausgeliefert; dafür werden keine externen Schrift-CDNs kontaktiert. Links zu sozialen Netzwerken und anderen Websites führen zu deren eigenen Angeboten. Erst wenn Sie einem solchen Link folgen, rufen Sie die verlinkte Seite auf; dort gelten die jeweiligen Datenschutzhinweise.

Dienstleister und Übermittlungen außerhalb des EWR

Die genannten Dienste können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeiten. Dafür sind die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO maßgeblich. Je nach Anbieter kommen ein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, in Betracht. Aus dem Sitz eines Anbieters allein folgt keine ausschließliche Speicherung in diesem Land.

Auskünfte zu den für Ihre Daten eingesetzten Empfängern und Übermittlungsgarantien sowie eine Kopie der maßgeblichen Garantien können Sie unter der oben genannten Kontaktadresse anfordern.

Ihre Rechte

Nach den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Sie können einer Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen, soweit sie auf berechtigten Interessen beruht. Einwilligungen können Sie für die Zukunft widerrufen.

Bitte wenden Sie sich dazu an kontakt@novari.education. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.